Será que você é realmente um profissional produtivo?

Manter-se ocupado o tempo basta para ser produtivo, ou produtividade é algo mais?

Nosso dia-à-dia costuma ser corrido e, muitas vezes, devido à isto nos consideramos pessoas produtivas, que colaboram com a missão da organização e para o atingimento de metas e objetivos.

Mas será que produtividade é isto: simplesmente manter-se ocupado o tempo todo?

Na verdade, produtividade pode ser basicamente definida como a relação entre a produção e os recursos de produção utilizados.

Assim, se nos empenhamos em nosso trabalho o dia todo, porém parte deste dia dedicados à refazer um serviço ou tarefa, podemos dizer que permanecemos ocupados, porém não fomos produtivos: recursos adicionais (mesmo que somente tempo) foram despendidos em um serviço ou tarefa que não ficou correto(a) da primeira vez.

Algumas características podem nos ajudar a visualizar uma postura mais adequada ao profissional realmente produtivo; Vamos à elas.

Que posturas adotarmos para sermos sempre profissionais produtivos?

Antes de mais nada, é preciso termos foco: foco em nossos interesses, na missão da organização, no objetivo a ser atingido, nas metas à serem alcançadas; enfim: alinharmos nosso pensamento com as demandas propostas (e devidamente aceitas) e direcionarmos nossos esforços neste sentido.

Além disso, temos que ter em conta que, uma vez que nosso tempo e concentração são limitados, não podemos absorver tarefas ou nos comprometer em auxiliar colegas em suas tarefas, quando nosso próprio serviço demanda nossa atenção. Dizer "NÃO" pode magoar um colega naquele momento, mas nos permitirá sempre contar com sua confiança, pois não o decepcionaremos deixando de cumprir prazos e promessas. O mesmo vale para a chefia/liderança imediata; ambos precisam, é claro, receber a justificativa do porquê não lhes pode atender naquele determinado momento e ter em mãos uma agenda que lhe permita dizer se pode atendê-los em outro momento viável demonstra não só que você é um profissional seletivo/produtivo, mas também organizado.

Pode ser bastante comum elencarmos uma série de prioridades para tratarmos ao longo do dia; Devemos nos atentar à este tipo de armadilha, pois como diria Juran ao mencionar o Princípio de Pareto, 80% dos nossos resultados provém de apenas 20% de nossas atividades. Ao "planejarmos" uma série enorme de prioridades para um curto espaço de tempo, na verdade não estamos priorizando nada, e sim apenas despendemos tempo em planejamento ineficiente.

Outro exemplo claro de quando devemos dar um passo para trás para reavaliar nossa postura é quando estamos confiantes demais em nossas convicções, à ponto de omitir da equipe, por mero orgulho, pequenas incertezas que possam surgir. Uma pessoa comprometida com a produtividade não só permite que fiquem claras suas incertezas como busca, em equipe, a solução para elas: ser produtivo inclui fazer certo da primeira vez, mesmo que o planejamento leve um pouco mais de tempo. 

Por fim, a postura decisiva: ATITUDE; planejar  é importante para evitar desperdícios e erros durante o caminho, mas agir é essencial para assegurar resultados e alcançar os objetivos.

 

 Fábio Carvalho possui vivência de dez anos implementando, coordenando e auditando Sistemas de Gestão da Qualidade e Ambiental.

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